Legal

Términos y condiciones del servicio

Última actualización: 7 de junio de 2026 · Versión 2.0

Los presentes Términos y Condiciones del Servicio (en adelante, los "Términos") regulan el acceso y uso del sitio web de Wekala Technologies (en adelante, "Wekala", "nosotros" o el "Prestador"), así como las condiciones generales aplicables a la contratación de nuestros servicios profesionales de desarrollo de software, consultoría tecnológica, diseño y actividades afines.

Estos Términos se redactan teniendo en cuenta la normativa aplicable en Colombia (incluyendo la Ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico y el Estatuto del Consumidor cuando proceda), en España y la Unión Europea (incluyendo la LSSI-CE y la normativa de consumo y contratación), y en Estados Unidos, sin perjuicio de lo pactado en contratos específicos con cada cliente.

1. Identificación del prestador del servicio

El titular del sitio web y prestador de los servicios descritos en estos Términos es:

  • Denominación: Wekala Technologies
  • Actividad: desarrollo de software, consultoría tecnológica, diseño UX/UI e integraciones de inteligencia artificial
  • Domicilio operativo: Colombia (prestación de servicios en LATAM, España, Estados Unidos y otros territorios)
  • Correo electrónico: hola@wearewekala.com
  • Correo legal: legal@wearewekala.com
  • Sitio web: wekala.co

Conforme al artículo 10 de la Ley 34/2002 (LSSI-CE), la información identificativa completa del prestador (incluyendo NIF/CIF, NIT o datos registrales, cuando proceda) estará disponible en el aviso legal del sitio o se facilitará a solicitud del usuario o autoridad competente.

2. Definiciones

A efectos de estos Términos, se entenderá por:

  • Usuario: cualquier persona que acceda o navegue por el sitio web, con o sin registro.
  • Cliente: persona natural o jurídica que contrata servicios profesionales de Wekala.
  • Servicios: desarrollo de software a medida, aplicaciones web y móviles, APIs, backends, diseño UX/UI, consultoría tecnológica, integraciones de IA y servicios afines.
  • Entregables: código fuente, documentación, diseños, prototipos, informes u otros materiales acordados en la propuesta o contrato específico.
  • Contrato específico: propuesta comercial, orden de compra, statement of work (SOW), contrato marco o anexo firmado entre Wekala y el Cliente que regule un proyecto concreto.
  • Sitio web: el dominio wekala.co y sus subdominios, incluyendo formularios de contacto, solicitud de proyecto y demás secciones publicadas.

3. Aceptación y contratación electrónica

Al acceder al sitio web, enviar un formulario, solicitar información, iniciar un proyecto o contratar nuestros Servicios, usted declara que:

  • Ha leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos.
  • Tiene capacidad legal para contratar y, si actúa en nombre de una empresa, cuenta con facultades suficientes para obligarla.
  • Es mayor de edad conforme a la legislación aplicable (18 años en Colombia; 14 años para servicios de la sociedad de la información en España con consentimiento parental cuando proceda; 18 años en la mayoría de jurisdicciones de EE. UU.).

La aceptación electrónica de estos Términos —mediante clic en casillas de aceptación, envío de formularios, firma electrónica o intercambio de correos que evidencie consentimiento— tiene plena validez conforme a la Ley 527 de 1999 de Colombia y normativa equivalente sobre comercio y contratación electrónica en otras jurisdicciones.

Si no está de acuerdo con estos Términos, debe abstenerse de utilizar el sitio web y de contratar nuestros Servicios.

4. Alcance y naturaleza del documento

Estos Términos constituyen las condiciones generales de uso del sitio web y de contratación de Servicios. Regulan la relación entre Wekala y los Usuarios o Clientes en aspectos no contemplados expresamente en un Contrato específico.

En caso de conflicto entre estos Términos y un Contrato específico firmado entre las partes, prevalecerá lo pactado en el Contrato específico en lo relativo al proyecto correspondiente. Para el uso general del sitio web y aspectos no regulados contractualmente, prevalecerán estos Términos.

Wekala presta Servicios principalmente en modalidad B2B (empresa a empresa). Cuando un Cliente actúe como consumidor final conforme a la normativa de protección al consumidor aplicable, se aplicarán además las disposiciones imperativas de dicha normativa que no puedan ser limitadas por acuerdo entre las partes.

5. Uso del sitio web

5.1. Licencia de uso

Wekala concede al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para acceder y utilizar el sitio web con fines informativos y de contacto comercial, conforme a estos Términos.

5.2. Conductas prohibidas

El Usuario se compromete a no:

  • Utilizar el sitio con fines ilícitos o contrarios a la buena fe.
  • Introducir virus, malware, código malicioso o realizar ataques de denegación de servicio.
  • Intentar acceder sin autorización a sistemas, cuentas o datos de Wekala o de terceros.
  • Reproducir, distribuir o modificar contenidos del sitio sin autorización expresa.
  • Realizar scraping, minería de datos o extracción automatizada masiva de contenidos, salvo autorización previa por escrito.
  • Suplantar la identidad de otra persona o entidad.
  • Enviar comunicaciones no solicitadas (spam) a través de nuestros formularios.

5.3. Disponibilidad del sitio

Wekala procurará mantener el sitio web operativo, pero no garantiza disponibilidad ininterrumpida. Podemos suspender temporalmente el acceso por mantenimiento, actualizaciones o causas de fuerza mayor, sin que ello genere derecho a indemnización por el mero uso informativo del sitio.

6. Servicios profesionales

6.1. Descripción general

Wekala ofrece servicios profesionales de ingeniería de software, diseño y consultoría tecnológica. El alcance detallado, metodología, plazos, hitos, precios, criterios de aceptación y entregables de cada proyecto se documentan en propuestas comerciales y/o Contratos específicos.

6.2. Proceso de contratación

El proceso habitual comprende:

  1. Solicitud de información o proyecto a través del sitio web o contacto directo.
  2. Análisis de requerimientos y, si procede, sesión de descubrimiento.
  3. Envío de propuesta comercial con alcance, plazos y condiciones económicas.
  4. Aceptación expresa de la propuesta y/o firma del Contrato específico.
  5. Ejecución del proyecto conforme a lo acordado.

Una propuesta comercial tiene validez limitada al plazo indicado en la misma. Wekala no está obligada a aceptar ningún proyecto y se reserva el derecho de rechazar solicitudes que considere incompatibles con su capacidad, ética profesional o viabilidad técnica.

6.3. Obligaciones del Cliente

Para la correcta prestación de los Servicios, el Cliente se compromete a:

  • Facilitar información veraz, completa y oportuna sobre requerimientos, accesos, credenciales, contenidos y decisiones necesarias para el proyecto.
  • Designar un interlocutor con capacidad de decisión y tiempos de respuesta razonables.
  • Revisar y aprobar entregables en los plazos acordados; la falta de respuesta en el plazo establecido puede considerarse aceptación tácita, salvo pacto en contrario.
  • Obtener las licencias, permisos y autorizaciones necesarias sobre materiales, marcas, datos o contenidos que proporcione a Wekala.
  • Abonar los importes en los plazos y condiciones acordados.

6.4. Cambios de alcance

Cualquier modificación del alcance original (nuevas funcionalidades, cambios sustanciales de diseño, integraciones adicionales, etc.) deberá documentarse mediante una orden de cambio, addendum o nueva propuesta. Los cambios no autorizados por escrito no estarán incluidos en el precio original y pueden afectar plazos de entrega.

6.5. Subcontratación

Wekala podrá apoyarse en colaboradores, freelancers o proveedores especializados para la ejecución de los Servicios, permaneciendo como responsable frente al Cliente conforme al Contrato específico. Wekala exigirá a dichos terceros obligaciones de confidencialidad y protección de datos cuando sea necesario.

7. Precios, facturación y pagos

7.1. Precios

Los precios de los Servicios se indican en la propuesta o Contrato específico. Salvo indicación contraria, los precios no incluyen impuestos, tasas, comisiones bancarias o gastos de terceros (licencias de software, hosting, dominios, APIs de pago, etc.), que serán por cuenta del Cliente o se facturarán aparte según se acuerde.

7.2. Forma de pago

Salvo pacto distinto, Wekala podrá exigir pagos por hitos (anticipo, entregas parciales, cierre de proyecto). El retraso en el pago faculta a Wekala para suspender los Servicios, retener entregables hasta regularizar la situación y exigir intereses de mora conforme a la ley aplicable.

7.3. Facturación electrónica

En Colombia, las facturas se emitirán conforme a la normativa tributaria vigente (facturación electrónica DIAN, cuando aplique). En España y la UE, se aplicarán los requisitos de facturación y IVA correspondientes. En Estados Unidos, se emitirán invoices conforme a la legislación aplicable al Cliente y a Wekala.

7.4. Derecho de desistimiento (consumidores)

Cuando el Cliente tenga la condición de consumidor conforme a la normativa europea o colombiana y contrate servicios a distancia, podrá tener derecho de desistimiento en los plazos legalmente previstos. No obstante, conforme al artículo 103 del Real Decreto Legislativo 1/2007 (España) y normativa equivalente, el derecho de desistimiento puede no aplicarse cuando el servicio ha sido plenamente ejecutado con consentimiento expreso del consumidor, o cuando se trate de software o desarrollo personalizado según especificaciones del Cliente. Cada Contrato específico detallará la aplicación de estas excepciones.

8. Propiedad intelectual e industrial

8.1. Propiedad del sitio web

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre el sitio web, su diseño, código fuente del sitio, logotipos, marcas, textos, imágenes y demás contenidos son titularidad de Wekala o de sus licenciantes. Queda prohibida su reproducción, distribución o transformación sin autorización expresa.

8.2. Entregables de proyectos

La titularidad y licencia sobre los Entregables de cada proyecto se regirá por el Contrato específico. Salvo pacto en contrario:

  • Wekala conserva la propiedad de su know-how, metodologías, librerías propias, componentes reutilizables y herramientas internas utilizadas en el proyecto.
  • Tras el pago íntegro de los importes acordados, el Cliente recibirá los derechos sobre los Entregables específicos del proyecto en los términos pactados (cesión de derechos, licencia perpetua, licencia de uso, etc.).
  • Componentes de terceros (open source, SDKs, APIs) se regirán por sus respectivas licencias, que el Cliente acepta cumplir.

8.3. Portfolio y referencias

Salvo que el Cliente lo prohíba expresamente por escrito en el Contrato específico, Wekala podrá incluir el nombre, logotipo y descripción general del proyecto en su portfolio, materiales comerciales y casos de éxito, sin revelar información confidencial.

9. Confidencialidad

Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información no pública intercambiada en el marco de la relación comercial o contractual, incluyendo requerimientos de negocio, código, datos, estrategias y condiciones económicas.

No constituye información confidencial aquella que:

  • Sea o pase a ser de dominio público sin incumplimiento de estos Términos.
  • Deba divulgarse por obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
  • Sea recibida legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad.

La obligación de confidencialidad subsistirá tras la finalización de la relación comercial durante el plazo acordado en el Contrato específico o, en su defecto, cinco (5) años.

10. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales realizado por Wekala se rige por nuestra Política de Privacidad, que forma parte integrante de estos Términos.

Cuando Wekala trate datos personales por cuenta del Cliente en el marco de un proyecto, las partes suscribirán, cuando sea necesario conforme al RGPD, la Ley 1581 de 2012 u otra normativa aplicable, un acuerdo de encargo del tratamiento (DPA) que regule roles, instrucciones, medidas de seguridad y responsabilidades.

11. Garantías y exclusiones

11.1. Garantía de servicios profesionales

Wekala prestará los Servicios con la diligencia y competencia profesional exigible a un proveedor especializado en desarrollo de software. Los defectos imputables a Wekala en los Entregables serán corregidos conforme al período de garantía pactado en el Contrato específico (habitualmente entre 30 y 90 días desde la aceptación final, para defectos reproducibles no derivados de cambios del Cliente o de terceros).

11.2. Exclusión de garantías sobre el sitio web

El sitio web se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad", sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluidas garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin particular o no infracción, en la máxima medida permitida por la ley aplicable.

11.3. Servicios de terceros

Wekala no garantiza el funcionamiento continuo de servicios, APIs, plataformas cloud o herramientas de terceros (AWS, Vercel, Stripe, OpenAI, Meta, etc.) sobre los que no tenga control. El Cliente acepta que cambios en dichos servicios pueden afectar integraciones desarrolladas.

12. Limitación de responsabilidad e indemnización

12.1. Limitación general

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Wekala no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, incluyendo lucro cesante, pérdida de datos, pérdida de negocio o daño reputacional, derivados del uso del sitio web o de los Servicios.

12.2. Límite cuantitativo

La responsabilidad total acumulada de Wekala frente al Cliente por cualquier reclamación relacionada con un proyecto concreto no excederá, salvo dolo o culpa grave, el importe total efectivamente pagado por el Cliente a Wekala por dicho proyecto en los doce (12) meses anteriores al hecho que origine la reclamación, o el límite establecido en el Contrato específico si fuera inferior o superior conforme a la ley imperativa aplicable.

12.3. Indemnización

El Cliente mantendrá indemne a Wekala frente a reclamaciones de terceros derivadas de: (i) materiales o contenidos proporcionados por el Cliente que infrinjan derechos de terceros; (ii) uso indebido de los Entregables por el Cliente; o (iii) incumplimiento de estos Términos o del Contrato específico por parte del Cliente.

13. Disposiciones específicas para Colombia

13.1. Marco legal

En Colombia, la relación entre Wekala y el Cliente se rige además por el Código de Comercio, el Código Civil, la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico y mensajes de datos), la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor, cuando el Cliente sea consumidor) y demás normas aplicables.

13.2. Protección al consumidor

Si el Cliente es consumidor conforme al Estatuto del Consumidor, tendrá derecho a la información clara y veraz sobre los Servicios, a presentar peticiones, quejas o reclamos ante Wekala y, en su caso, ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Las cláusulas que limiten derechos irrenunciables del consumidor serán nulas.

13.3. Mensajes de datos

Los correos electrónicos, propuestas enviadas por medios digitales y aceptaciones electrónicas constituirán mensajes de datos con plena eficacia probatoria conforme a la Ley 527 de 1999, sin perjuicio de los requisitos de firma electrónica o documento físico que las partes acuerden para contratos de mayor envergadura.

14. Disposiciones específicas para España y la Unión Europea

14.1. LSSI-CE y comercio electrónico

Conforme a la Ley 34/2002 (LSSI-CE), Wekala facilita información sobre el prestador del servicio, canales de contacto y condiciones de contratación. El proceso de contratación se describe en la sección 6 de estos Términos.

14.2. Consumidores y usuarios

Si el Cliente tiene la condición de consumidor o usuario conforme al Real Decreto Legislativo 1/2007 y normativa europea de protección al consumidor, se aplicarán las disposiciones imperativas sobre información precontractual, derecho de desistimiento (con las excepciones legales para servicios personalizados y software a medida), garantías y resolución de conflictos.

14.3. Resolución alternativa de litigios

Conforme al Reglamento (UE) 524/2013, la Comisión Europea facilita una plataforma de resolución de litigios en línea (ODR) disponible en https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wekala no está obligada ni se compromete a participar en procedimientos de resolución alternativa de litigios ante una junta arbitral de consumo, salvo que así lo exija la ley o lo acepte expresamente.

15. Disposiciones específicas para Estados Unidos

15.1. Servicios profesionales B2B

En la mayoría de los casos, Wekala presta Servicios a empresas (B2B) en Estados Unidos. Las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin particular quedan excluidas en la máxima medida permitida por la legislación estatal aplicable, salvo que el Contrato específico establezca lo contrario.

15.2. Ley aplicable estatal

Salvo pacto en contrario en el Contrato específico, y para Clientes con sede en Estados Unidos, las disputas podrán regirse por la ley del estado de California o del estado de residencia del Cliente, según lo acordado contractualmente. Algunos estados no permiten la exclusión de garantías implícitas o la limitación de responsabilidad por daños consecuenciales; en tales casos, las limitaciones se aplicarán en la medida máxima permitida.

15.3. Arbitraje (opcional)

Las partes podrán acordar en el Contrato específico la resolución de disputas mediante arbitraje vinculante conforme a las reglas de la American Arbitration Association (AAA) o similar. En ausencia de dicho acuerdo, las partes podrán acudir a los tribunales competentes.

15.4. Exportación y sanciones

El Cliente declara que no está sujeto a sanciones de la OFAC ni a restricciones de exportación de EE. UU. Los Servicios no podrán utilizarse en violación de leyes de control de exportaciones o sanciones internacionales.

16. Duración, resolución, ley aplicable y jurisdicción

16.1. Duración y resolución

Estos Términos permanecerán vigentes mientras el Usuario acceda al sitio web. Los Contratos específicos de proyectos tendrán la duración pactada en cada caso. Cualquiera de las partes podrá resolver un Contrato específico conforme a sus cláusulas o por incumplimiento grave no subsanado en el plazo de cura otorgado.

16.2. Fuerza mayor

Ninguna de las partes será responsable por el incumplimiento debido a causas de fuerza mayor o caso fortuito, incluyendo desastres naturales, pandemias, guerras, actos terroristas, fallos generalizados de internet, cortes de energía o cambios regulatorios imprevisibles, siempre que se notifique a la otra parte y se adopten medidas razonables para mitigar el impacto.

16.3. Ley aplicable y tribunales

Salvo norma imperativa en contrario y sin perjuicio de lo pactado en el Contrato específico:

  • Clientes en Colombia: leyes de la República de Colombia; tribunales de Bogotá D.C., salvo fuero imperativo del consumidor.
  • Clientes en España/UE: ley española o la acordada en el contrato; tribunales del domicilio del consumidor cuando la normativa de consumo lo imponga, o juzgados de Madrid en relaciones B2B.
  • Clientes en EE. UU.: ley del estado acordado en el Contrato específico o, en su defecto, del estado de California; tribunales competentes de dicha jurisdicción.

16.4. Divisibilidad y renuncia

Si alguna disposición de estos Términos fuera declarada nula o inaplicable, las restantes conservarán plena vigencia. La falta de ejercicio por Wekala de cualquier derecho no constituirá renuncia al mismo.

16.5. Acuerdo íntegro

Estos Términos, junto con la Política de Privacidad y los Contratos específicos, constituyen el acuerdo íntegro entre las partes respecto del objeto que regulan, sustituyendo acuerdos previos sobre la misma materia.

17. Modificaciones y contacto

17.1. Modificaciones

Wekala podrá modificar estos Términos en cualquier momento publicando la versión actualizada en esta página con indicación de la fecha de última actualización. Los cambios sustanciales serán comunicados con antelación razonable cuando afecten a Clientes con relación contractual vigente. El uso continuado del sitio web tras la publicación de cambios implica la aceptación de los nuevos Términos, salvo derechos irrenunciables del consumidor.

17.2. Contacto

Para consultas sobre estos Términos, puede contactarnos en:

Documento elaborado conforme a los marcos normativos de Colombia (Ley 527 de 1999, Ley 1480 de 2011, Código de Comercio), España y la UE (LSSI-CE, RGPD, normativa de consumo) y Estados Unidos (leyes estatales de contratos y consumo). Se recomienda su revisión por asesoría legal para adaptarlo a la estructura societaria definitiva de Wekala, cláusulas de cada contrato marco y jurisdicción preferente de sus clientes.